Inkooptraject Navigatiepaneel

Navigatiepaneel
In de hoofdfase van het inkooptraject ziet u aan de linkerkant het navigatiepaneel. 

De weergave en opties binnen het paneel variëren afhankelijk van uw rol binnen en de fase van het inkooptraject. Sommige onderdelen zijn alleen toegankelijk voor de coördinator of worden pas zichtbaar nadat een bepaalde fase is afgerond.

• Inkooptraject
  Door op het huisje te klikken, keert u terug naar de hoofdpagina van de huidige stap binnen het inkooptraject. Uitleg over de inrichting van deze pagina staat in het artikel Inkooptraject hoofdfase

• Deelnemers (alleen coördinator)
  Klik hier om een overzicht te zien van de deelnemers die u voor dit inkooptraject hebt uitgenodigd. U kunt controleren of de deelname is bevestigd of geweigerd en of het verbruik, dat als basis dient voor de offerteaanvraag, is ingelezen. In de fase Deelname bevestigen kunt u eventueel nog andere apotheken uitnodigen voor het inkooptraject.

• In te kopen Assortiment (te bewerken in de fase pakketten selecteren)
  Hier vindt u een overzicht van het in te kopen assortiment op ZI-nummer. Meer informatie hierover is te lezen in dit artikel.

• Pakketten (zichtbaar in de fase pakketten selecteren)
  Dit onderdeel geeft een overzicht van de uit te vragen pakketten, als basis voor de offerteaanvraag. Dit overzicht kan gebaseerd zijn op omzet of een handmatige selectie. Meer informatie hierover is te lezen in dit artikel.

• V&A (zichtbaar in de fase pakketten selecteren)
  Het is mogelijk om vragenlijsten aan het inkooptraject toe te voegen, zowel op offerte-, als op productniveau. Optioneel kunt u per vraag en per antwoord, een weging instellen voor automatische scoring van offertes. De vragenlijst is bewerkbaar tot de stap Offerteaanvragen aanmaken. Daarna kunt u alleen de weging per vraag wijzigen. Meer informatie hierover is te lezen in dit artikel.

• Offerteaanvragen
  Hier vindt u de offerteaanvragen nadat deze zijn aangemaakt. U kunt ook de offerteaanvragen inzien en vanuit hier versturen. Meer informatie hierover is te lezen in dit artikel.

• Offertes (zichtbaar in de fase Offertes inlezen & beoordelen)
  U kunt hier kiezen uit:

  • Uitgevraagd: Overzicht van pakketten waarvoor u offertes hebt uitgevraagd. 

  • Niet uitgevraagde: Overzicht van niet uitgevraagde pakketten.

  • Per leverancier: Overzicht van offertes per leveranciers. 

  • +Inlezen: Handmatig inlezen van offertes

• Acceptaties (zichtbaar in de fase Offertes inlezen & beoordelen)
  Overzicht van de door u geaccepteerde offertes. In dit scherm heeft u ook de mogelijkheid om acceptaties in bulk te uploaden.

• Checklist
  U kunt een checklist toevoegen aan het inkooptraject, gebruikmakend van een standaard of zelf samengestelde lijst. Voeg categorieën en items toe om uw checklist op maat te maken.
  U vult eerst de naam van de categorie in die u wilt aanmaken, vervolgens klikt u op de knop +Categorie.
  In het volgende scherm kunt de checklist items voor die betreffende categorie invoeren. Vul in de balk de naam van het item in en klik vervolgens op +item. Op die manier kunt u meerdere categorieën en items aanmaken.

• Berichten
  Een overzicht van de berichten die zijn verstuurd vanuit Offerteaanvragen. U ziet hier bijvoorbeeld de vooraankondiging of herinnering(en) die zijn verstuurd.

• Bestanden

  • Eigen bestanden: bestanden die u in het traject wilt opslaan voor eigen gebruik.

  • Offertebijlage: als leveranciers bijlages toevoegen aan de offerte dan zijn deze hier in te zien.

  • Externe bestanden: bestanden die u wilt delen in het traject met de leveranciers via het Offerteloket. U kunt ook bestanden meesturen met de brieven, meer informatie hierover is te lezen in dit artikel.

  • Bestandsuitvragen: meer informatie hierover is te lezen in dit artikel.

• Formulier Offertes (wordt toegevoegd in de fase Offerte aanvragen) 
  Indien een leverancier zijn offerte buiten het offerteloket wil aanleveren, kan hij dit doen met behulp van dit formulier, zodat de offerte handmatig door de coördinator kan worden ingelezen in ZAGIS.

• Rapportages
  Afhankelijk van de fase zijn er verschillende rapportages beschikbaar. Veel rapportages zijn te downloaden. De downloads bevatten vaak extra informatie ten opzichte van de zichtbare tabel in ZAGIS. Meer informatie hierover is te lezen in dit artikel.

• Assortiment

  • Instellingen:
    Hier kunt u het in te kopen assortiment voor dit specifieke inkooptraject actualiseren. Ook ziet u hier de bestaande filters op het verbruik en kunt u deze eventueel verwijderen. Na het actualiseren van het in te kopen assortiment worden deze filters toegepast. Meer informatie hierover is te lezen in dit artikel.

  • Aanvullende uitsluitingen:
    Onder aanvullende uitsluitingen zijn alle handmatig uitgesloten artikelen in te zien en kunnen eventueel weer teruggezet worden door de uitsluiting te verwijderen. Ook kunt u hier op basis van diverse kenmerken in de z-index artikelen uitsluiten. Uitsluitingen hebben betrekking op het in te kopen assortiment in het inkooptraject. Meer informatie hierover is te lezen in dit artikel.

  • Handmatige toevoegingen:
    Op deze pagina kunt u verbruik toevoegen om in dit inkooptraject uit te vragen. Meer informatie hierover is te lezen in dit artikel.

• Uitsluitingen
  Afhankelijk van de fase kunt u hier uitsluitingen toevoegen of verwijderen. Leveranciers kunnen de uitgesloten artikelen niet aanbieden in het inkooptraject.

• Brieven
  Hier kunt u bijlages toevoegen aan offerte aanvragen en acceptatie brieven. De brieven voor offerteaanvragen, ziekenhuisbesluiten en/of afwijzingen zijn hier in te zien en bewerken. Meer informatie hierover is te lezen in dit artikel.

• Omzettingen
  Onder Omzettingen kunt u per geaccepteerd Z-Index nummer aangeven van welke producten het verbruik moet worden overgenomen. Meer uitleg vindt u in dit artikel.