Het eerste gedeelte van het Inkooptraject is het Starten van een nieuw traject. Zodra dit is afgerond, volgt bij een groepsinkooptraject de fase waarin uitgenodigde apotheken kunnen aangeven of zij willen deelnemen aan het traject.
Voor meer informatie over de opbouw van de pagina's, inclusief uitleg over de tabbladen Huidige fase, Informatie en Deelnemers klik hier. Uitleg over het navigatiepaneel aan de linkerkant vindt u in dit artikel.
Uitgenodigde apotheken.
Als potentiële deelnemer ontvangt u zowel per mail als in uw ZAGIS dashboard een uitnodiging om deel te nemen aan het inkooptraject. Wanneer u in het dashboard uw uitnodiging opent, kunt u via de rode of groene knop aangeven of u wilt deelnemen. Als u besluit deel te nemen, wordt het inkooptraject zichtbaar binnen uw ZAGIS-omgeving onder Inkooptrajecten.
Automatisch deelnemen aan inkooptrajecten
U kunt ZAGIS zo instellen dat u automatisch deelneemt aan inkooptrajecten die zijn opgestart door specifieke apotheken, zoals de coördinator van uw inkoopgroep. Dit doet u via de optie Instellingen onder Mijn ZAGIS.
Coördinator inkooptraject
Tijdens de fase Deelname bevestigen wacht u als coördinator op de bevestiging van deelname van de apotheken die u in de opstartfase hebt uitgenodigd. Als een apotheek besluit niet deel te nemen, ontvangt u hierover een melding per e-mail. De apotheek wordt dan ook niet langer weergegeven onder Deelnemers in het navigatiepaneel.
Zolang niet alle uitgenodigde apotheken hebben gereageerd op de uitnodiging, ziet u op het tabblad Huidige fase een waarschuwingsbalk. In deze fase zijn nog geen pakketten zichtbaar.
Een apotheek alsnog uitnodigen
De coördinator kan tijdens deze fase via het navigatiepaneel, onder het pictogram Deelnemers, extra apotheken uitnodigen.
Beperkingen bij niet-reagerende apotheken
Als de coördinator doorklikt naar de fase Pakketten selecteren, is het voor de apotheken die niet hebben gereageerd niet meer mogelijk om aan te sluiten bij dit inkooptraject. U ziet hen dan ook niet meer op het tabblad Deelnemers of in het navigatiepaneel onder het pictogram Deelnemers.