Inkooptraject Pakketten

In het navigatiepaneel, heeft u de optie Pakketten.Onder deze optie ziet u de pakketten die zijn geselecteerd op basis van de selectiecriteria die u hebt ingevoerd in de Opstartfase van het inkooptraject. In de fase Pakket selecteren kunt u de selectie van pakketten aanpassen. Als u heeft gekozen voor handmatige selectie, ziet u hier nog geen pakketten en kunt u nu handmatig pakketten toevoegen. De pakketten die hier zijn weergegeven zijn de pakketten die bij de farmaceutische leveranciers worden uitgevraagd in de offerte-aanvragen.

Opbouw Pagina

• +Toevoegen
  Via deze knop kunt u handmatig een pakket toevoegen aan het inkooptraject. Meer informatie hierover is te lezen in dit artikel.

• Downloaden
  Via deze knop kunt u de pakketlijst exporteren in Excel en PDF.

Linksboven staan de filterknoppen waarmee u de weergave kunt aanpassen:

• Alles: toont alle pakketten

• Deelnemer: toont alleen pakketten waaraan u deelneemt

• Geen deelnemer: toont pakketten waaraan u niet deelneemt

Vervolgens is er een zoekbalk waarmee u de pakketten kunt filteren.

Kolommen in de pakketlijst
Op de regel van elk pakket ziet u de volgende kolommen:

• Selectievakje
  Via de selectievakjes kunt u één of meerdere pakketten selecteren voor een bulkactie. In een bilateraal traject kunt u kiezen voor verwijderen van de pakketten. In een groepstraject kunt u als coördinator de geselecteerde pakketten verwijderen of een inkoper aanwijzen. Deelnemers aan een groepsinkooptraject kunnen de hun deelname bevestigen en weigeren aan de geselecteerde pakketten of inkoper worden.

• Pakketnaam
  De pakketnaam is de stofnaam, inclusief de ATC-code.

• In te kopen assortiment (PRK)
  Hier ziet u de artikelen op PRK-niveau die binnen dit pakket vallen. De coördinator kan hier individuele artikelen verwijderen.

Via het waarschuwingspictogram wordt u geattendeerd wanneer er al een contract bestaat voor het geneesmiddel op het moment dat de nieuwe prijsafspraken ingaan. Door op dit pictogram te dubbelklikken opent een pop-up met de details van het lopende contract.

• Inkoper
  Hier ziet u welk ziekenhuis de pakketeigenaar (inkoper) is. De inkoper, ook wel pakkethouder genoemd, is voor de farmacie het eerste aanspreekpunt voor dit pakket en kan, naast de coördinator, een keuze maken uit de binnengekomen offertes.

Via de link Toewijzen onder de naam van het ziekenhuis kunt u het pakket aan een andere deelnemende apotheek toewijzen als inkoper.

• Informatie

• Waarde NIP
  Dit is de waarde op NIP binnen uw eigen apotheek. Door op de kolomkop “Waarde NIP” te klikken wordt het overzicht gesorteerd van laag naar hoog of van hoog naar laag, afhankelijk van de bestaande sortering.

• Waarde AIP
  Dit is de waarde vertaald naar de huidige AIP van alle deelnemende apotheken. Door op de kolomkop “Waarde AIP” te klikken wordt het overzicht gesorteerd van laag naar hoog of van hoog naar laag, afhankelijk van de bestaande sortering.

• Detailinformatie pakket
  Via het drie-puntjesmenu (⋮) helemaal rechts krijgt u de volgende opties:

  • Toon Details

    • Algemene informatie, waaronder het verbruik per deelnemende apotheek. U kunt als coördinator ook hier het pakket verwijderen.

    • Deelnemers en pakkethouder van dit pakket. Hier kunt u ook apotheken verwijderen als deelnemer.

    • Verdeling voorschrijfproducten per pakket, zowel in aantallen als in waarde — weergegeven in lijst- en grafiekvorm.

    • Mogelijke leveranciers, een overzicht van welke leveranciers dit pakket, per voorschrijfproduct in hun assortiment hebben.

    • Notities (intern), interne notities die u toevoegt zijn ook zichtbaar voor eventueel andere deelnemers aan dit inkooptraject.

    • Notitie (extern), indien dit tekstveld is gevuld wordt de notitie in de offerteaanvraag bij het pakket aan de leveranciers getoond.

  • Verwijderen
    Hier kunt u het pakket verwijderen, in een groepsinkooptraject kan alleen de coördinator het pakket verwijderen.

  • Niet deelnemen
    Bij een groepstraject kan de deelnemer kan via deze optie aangeven niet mee te doen met het betreffende pakket.

Notitie voor leveranciers bij een pakket

Bij elk pakket kunt u als coördinator een externe notitie vastleggen. Deze notitie wordt — wanneer u die invult — meegestuurd in de offerte-aanvraag PDF naar de leverancier (zie afbeelding hieronder voor een voorbeeld). Gebruik dit veld bijvoorbeeld om een niet-exclusieve uitvraag, een aanvullende toelichting of een specifieke voorwaarde aan leveranciers door te geven, zonder dat u de standaard brief hoeft aan te passen.

Waar vindt u de externe notitie:

In het Navigatiepaneel opent u de optie Pakketten en klikt u op een pakket. In het detailscherm van het pakket vindt het tabblad Notitie (extern).

De externe notitie kan alleen worden ingevuld of aangepast door de coördinator van het inkooptraject. Deelnemende apotheken zien de tekst wel staan, maar kunnen die niet bewerken.