In het Navigatiepaneel aan de linkerzijde vindt u onder het menu Beheer de optie Assortiment.
U komt vervolgens in een scherm met drie tabbladen. Het tabblad Handmatige toevoegingen bevindt zich aan de rechterkant. In dit scherm kunt u handmatig verbruik toevoegen.
Verminderen aantal in te kopen product
Bij het invoeren van handmatig verbruik kiest u een Soort:
Toevoegen telt het ingevulde aantal op bij het verbruik van de deelnemer.
Verlagen trekt het ingevulde aantal af van het verbruik. Verlaagt u met meer dan het bestaande aantal, dan verdwijnt de deelnemer bij dit artikel uit het assortiment.
Vervangen stelt het verbruik van de deelnemer hard in op het ingevulde aantal, ongeacht wat er is ingelezen. Vervangen door 0 haalt de deelnemer bij dit artikel uit het assortiment.
U hoeft een artikel dus niet meer eerst uit te sluiten om het daarna met het juiste aantal opnieuw toe te voegen. Wilt u een artikel helemaal uit het traject halen, dan gebruikt u nog steeds de handmatige uitsluitingen.
Producten die nog niet in de uitgevraagde pakketten zijn opgenomen.
U voegt het pakket toe, waarbinnen het product valt dat u heeft toegevoegd. Meer informatie hoe u dit kunt doen, staat in dit artikel.
Stap voor stap
Onder in te kopen assortiment ziet u alle artikelen die zijn opgenomen in het inkooptraject.
Wilt u het aantal van een product aanpassen, dan volgt u deze stappen:
U gaat naar Beheer, Assortiment en kiest het tabblad Handmatige toevoegingen. U klikt op + Artikel toevoegen. U komt dan in een zoekscherm waarin u onder meer kunt zoeken op ZI-nummer of stofnaam van het artikel dat u wilt wijzigen.
In het invulscherm selecteert u als eerste de deelnemer waarvan u het verbruik wilt wijzigen. Kiest u voor een inkoopgroep, dan staan alleen de deelnemende ziekenhuizen in de lijst; de inkoopgroep zelf heeft geen eigen verbruik en staat er niet in.
Kies de Soort: Toevoegen, Verlagen of Vervangen (zie hierboven).
Voer het aantal in. Bij Toevoegen en Verlagen moet het aantal groter zijn dan 0; bij Vervangen mag u 0 invullen.
Klik daarna op het groene plusje. U krijgt de melding dat het verbruik is verwerkt.
Vervolgens op Sluiten.
Als u nu weer teruggaat naar In te kopen assortiment en/of pakketten ziet u dat het aantal is aangepast. Bij Details per ziekenhuis en in de Excel-download staat voor de deelnemer het nieuwe aantal.
Op het tabblad Handmatige toevoegingen wordt de door u gedane toevoeging weergegeven. Via het prullenbakje kunt u de toevoeging weer ongedaan maken.
