In het navigatiepaneel aan de linkerkant vindt u de Offertes per leverancier. Onder dit submenu staan de offertes die per leverancier zijn aangeleverd.
Als coördinator kunt u via deze pagina verschillende acties uitvoeren.
Bijlage toevoegen
In dit scherm kunt u per leverancier een bijlage uploaden bij een offerte, bijvoorbeeld als deze per e-mail is ontvangen. Wij voegen de tekst (handmatige toevoeging) toe aan de bestandsnaam, zodat duidelijk is dat deze bijlage niet door de leverancier zelf is ingediend. Als u meerdere PDF-bestanden wilt toevoegen, combineer deze dan eerst tot één bestand voordat u het uploadt.Inzien, controleren en verwijderen
Onder meer opties (⋮) kunt u de volgende opties kiezen:Bekijken: stelt u in staat de offerte op productniveau in te zien, aan te passen, te wissen of te accepteren (alleen mogelijk in een bilateraal inkooptraject).
Gecontroleerd: u geeft aan of u de offerte gecontroleerd heeft. Als u dit aanvinkt, komt er een vinkje voor de leverancier te staan. In de rapportage Leveranciers wordt aangegeven dat de offerte is gecontroleerd.
Offerte wissen
Aanpassen offerte
Als u op Bekijken heeft geklikt, komt u op een pagina waarop alle producten op ZI-nummer worden weergegeven. Zie Offerte Inlezen en beoordelen en accepteren voor aanvullende informatie.
Onder meer opties (⋮) kunt u:
Selectie: u gaat naar het offerteselectie scherm waar u de offerte kunt accepteren of afwijzen.
Aanpassen: dit is een eenzijdige aanpassing, de leverancier krijgt vanuit ZAGIS hier niet direct een bericht van. Op de besluitvormingsbrieven is het wel aangeven als een offerteregel is aangepast.
Dupliceren
Wissen
Gehele acceptatie - Alleen mogelijk in bilaterale inkooptrajecten
Via de knop Geheel-acceptatie, rechtsboven in het scherm, kunt u in één keer de offerte van een leverancier accepteren. Er verschijnt een pop-up venster waarin u de Looptijd en Route voor alle artikelen tegelijk kunt selecteren. U kunt aangeven of de acceptatie van toepassing is op alle aangeboden artikelen of alleen op de als pakket uitgevraagde artikelen. U heeft de keuze uit een aantal standaardmotivaties of u kunt een eigen motivatie toevoegen.