Rapportages Inkooptraject
Verbruik per pakket en product
De tabel geeft inzicht in het pakket, de pakkethouder, het voorschrijfproduct en het verbruik per voorschrijfproduct.
Excel-download: Naast bovenstaande informatie bevat de download ook het verbruik per PRK.Deelname per pakket
De tabel biedt een overzicht van het pakket, de pakkethouder en de deelnemende ziekenhuizen.
Excel download: Hierin wordt als extra informatie het aantal deelnemers per pakket opgenomen, of het pakket DWG (dure- of weesgeneesmiddelen) bevat, en de waarde op basis van NIP en AIP.Pakkethouders
Elke pakkethouder heeft in deze rapportage een eigen tabblad waar op de pakketten staan vermeld waarvan deze apotheek pakkethouder is.Notities & opmerkingen (alleen zichtbaar voor de coördinator), onderaan het menu Rapportages. Excel-download met drie tabbladen: pakketnotities (met auteur en datum), opmerkingen bij offertes (alle opmerkingvelden per offerteregel) en opmerkingen per leverancier.
In de fase offerte aanvragen worden de volgende rapportages toegevoegd
Leveranciersoverzicht
Geeft inzicht in de voortgang per leverancier van de offerteaanvraag: of er een aanvraag is verzonden, hoe deze is verzonden, of er een afwijzing of offerte is ontvangen, of de offerte is gecontroleerd, en of het besluit is verzonden.
Excel download: Bevat extra informatie zoals de offerte toelichting, de naam, en het e-mailadres van de contactpersoon van de leverancier.Leveranciers per pakket, Excel download
Bevat een overzicht van pakkethouder, pakket, en leverancier(s) per pakket.Offertes aanvraag controle
Met deze rapportage kunt u controleren of er pakketten zijn opgenomen in uw offerteaanvragen die artikelen bevatten die niet voorkomen in uw verbruik. U kunt deze pakketten desgewenst uit de offerteaanvraag van de betreffende leverancier verwijderen.Offertes niet uitgevraagd, Excel download.
Deze rapportage geeft de offertes weer van pakketten die niet in het inkooptraject uitgevraagd zijn. Onder Niet uitgevraagd kunt u deze als pakket toevoegen en vervolgens accepteren.
In de fase offertes inlezen en beoordelen worden onderstaande rapportages toegevoegd.
Offertes totaal, Excel download
Bevat een overzicht van alle artikelen waarvoor een offerte is binnengekomen, met gegevens zoals ZI#, PRK, pakkethouder, en het prijsaanbod. Antwoorden op gestelde vragen via V&A en eventuele weging zijn ook onderdeel van dit rapport.Alle offertes & acceptaties, Excel download
Geeft inzicht in welke producten zijn geaccepteerd. De rapportage bevat uitgebreide detailgegevens van het product en de offerte.Mijn Acceptaties
Een tabel waarin uw acceptaties, met eventuele bijbehorende motivaties, zichtbaar zijn.Alle Acceptaties
Een tabel met alle acceptaties, inclusief de bijbehorende motivaties.Dekkingsgraad
Toont voor alle pakketten in het inkooptraject of er een offerte is binnengekomen en of er een acceptatie op zit. Met dit overzicht kunt u de volledigheid controleren.Mijn Inkoopresultaat
Deze rapportage geeft een analyse van de resultaten uit uw inkooptraject. Verbruik, continueringen, en wijzigingen worden herleid op basis van de beschikbare verbruik- en contractgegevens in ZAGIS. Door het Excel-overzicht (rechtsboven) te downloaden, kunt u zelf het totale inkoopresultaat vaststellen.Mijn Inkoopresultaat - inkoopgroep
Bent u coördinator van een inkooptraject met meerdere deelnemers? Dan kunt u bovenaan dit rapport kiezen tussen "Eigen ziekenhuis" en "Hele groep". Bij "Hele groep" wordt het verbruik van alle deelnemers bij elkaar opgeteld, terwijl de continueringen en wijzigingen gebaseerd blijven op de contracten van het coördinerende ziekenhuis. De gekozen modus blijft behouden in de Excel-download.Contractwijzigingen / omzettingen
Hier ziet u voor de geaccepteerde artikelen welk historisch verbruik hieraan is gekoppeld (In het navigatiepaneel links, onder Beheer staat ook de optie omzettingen, binnen deze optie kunt u de omzettingen bewerken).