Omzettingen

Binnen een  Inkooptraject komt u in het Navigatiepaneel tweemaal de optie Omzettingen tegen: zowel onder Rapportages als onder Beheer.

Rapportages
Onder Rapportages vindt u een overzicht van de artikelen waarvan u de offertes hebt geaccepteerd, waardoor oude contracten zijn omgezet naar nieuwe contracten.
De verbruikscijfers die als bron worden gebruikt, dienen als basis voor de omzettingenlijst. Dit gebeurt omdat het regelmatig voorkomt dat er meerdere contracten binnen een PRK zijn, maar slechts één product daadwerkelijk wordt gebruikt. Verbruik is daarom in het algemeen een betrouwbaardere manier om wijzigingen in het assortiment te monitoren dan lopende contracten.

Beheer
Onder Beheer kunt u per geaccepteerd Z-Index nummer aangeven van welke producten het verbruik moet worden overgenomen.
Het onderdeel Omzettingen onder Beheer bestaat uit vier tabbladen.

• Acceptaties geeft inzicht welke offertes u hebt geaccepteerd. U kunt via opties aangeven welk bronartikel u wilt selecteren als bron voor het verbruik. Met de schuifknop vooraan de artikelen selecteert u het juiste bronartikel, u ziet op dit tabblad ook de ratio Omzetting van: naar (st).
  Aan de vinkjes onder de kolom omzetting ingevuld kunt u zien of u deze handmatig hebt bevestigd. Zo ja, dan staat hier een dubbel vinkje. De artikelen komen overeen met de artikelen Rapportage Omzettingen

• Dubbel omgezet geeft inzicht in welk verbruik aan twee verschillende acceptaties is toegewezen. Onder opties, kunt u de keuze maken aan wie u het verbruik wilt toewijzen

• Ontbrekend toont welke artikelen uit uw verbruik nog niet zijn toegewezen aan een acceptatie.
  U kunt via dit tabblad een omzetting op basis van stof en vorm toewijzen.  U ziet onder Verbruik toewijzen het huidige ZI nummer en de bijbehorende omschrijving, evenals de match die is gemaakt op stof en toedieningsvorm. Hier kunt u aangeven of u het huidige verbruik wilt toewijzen.

• Omzettingslijst biedt een overzicht van de artikelen die u hebt omgezet en naar welke artikelen ze zijn overgezet. U kunt deze resultaten gebruiken voor:

  • Uw interne assortimentsbeheer

  • Een omzettingslijst voor uw groothandel(s)

  • Aanleveren van gegevens aan het landelijk programma labelspreiding