De Fase Afronden en Naslag is de fase nadat het inkooptraject is afgesloten.
Het inkooptraject is afgesloten en wijzigingen zijn niet meer mogelijk. Alle acceptaties zijn toegevoegd als contract-afspraken. U kunt het rapport Aflopende Contracten gebruiken om te controleren of alle aflopende contracten zijn gedekt.
Omzettingen
In deze kunt u nog wel de controle op omzettingen uitvoeren en aanpassen. Meer informatie vindt u in dit artikel.
Besluitvormingsbrieven
Besluitvormingsbrieven kunt u in deze fase nog aanpassen en versturen.
Groepsinkooptrajecten
Om uw contractenoverzicht compleet te maken, kunt u als coördinator ook acceptaties laten registreren binnen pakketten waaraan u niet deelneemt. Deze acceptaties worden opgeslagen als niet-exclusieve contracten met de opmerking Geen deelname, louter ter naslag.
De laatste fase is het inkooptraject Archiveren.