In het menu bovenaan de pagina ziet u het onderdeel Inkooptrajecten, door hier op te klikken ontvouwen zich verschillende opties. Waaronder de optie + Nieuw traject starten. Door op deze knop te klikken, komt u in de omgeving waarbinnen u een nieuw inkooptraject kunt opstarten.
Een inkooptraject kan bestaan uit een inkooptraject voor 1 apotheek of groepsinkoop voor meerdere apotheken. Het verbruik in combinatie met eventuele doorlopende contracten vormen de basis voor een inkooptraject. Het opstarten van het traject bestaat uit vier stappen.
Boven aan het scherm loopt een balk waarin wordt weergegeven in welke stap van het opstarten u zit.
Algemeen (Stap 1)
Het onderdeel waar u de basisinformatie zoals de naam van het traject, contactpersoon, ingangsdatum, contractduur invoert.
Deelnemers (Stap 2)
Hier geeft u aan of het een bilateraal inkooptraject betreft, of dat het een samenwerking is tussen meerdere apotheken. U kunt hier een keuze maken welke apotheken u wilt uitnodigen voor dit inkooptraject. De uitgenodigde apotheken ontvangen een bericht in hun ZAGIS omgeving en moeten akkoord gaan met deelname.
Verbruik (Stap 3)
Onder verbruik selecteert u de brongegevens en kunt u filters toepassen op het verbruik in uw inkooptraject.
Pakketselectie (Stap 4)
In de stap pakketselectie geeft u aan of u in het inkooptraject zelf de pakketten wilt samenstellen of dat deze gevuld mag worden op basis van historisch verbruik (op basis van een minimale AIP waarde).
De opties voor het aanmaken van de offerteaanvragen selecteert u in het inkooptraject, in de fase "Offerteaanvragen versturen".
Nadat u de opstartfase hebt afgesloten gaat u door naar het Inkooptraject.