Inkooptraject starten Stap 1

Als u in het hoofdmenu onder Inkooptrajecten, klikt op +Nieuw traject starten, wordt u naar een pagina geleid waar u in de eerste stap de basisgegevens invult.

Basisgegevens

• Naam Inkooptraject
  Voer de naam van het inkooptraject in. Wij raden aan om een jaartal aan de naam toe te voegen voor extra herkenbaarheid. Deze naam wordt bij resulterende contracten als "herkomst" opgeslagen.

• Contactpersoon en ondertekening acceptatiebrieven
  Bij meerdere inkopers kunt u een contactpersoon en de ondertekenaar van de besluitvormingsbrieven afzonderlijk opgeven. Onder Mijn Ziekenhuis kunt u indien nodig inkopers toevoegen.

Contractvoorwaarden

• Leveringswijze
  Geef aan of u levering via de groothandel, directe levering, of beide opties wenst. Als beide opties zijn geselecteerd, kunnen leveranciers zowel voor directe levering als levering via de groothandel offreren.

• Contractlooptijden
  In de offerteaanvraag kunt u verschillende looptijden uitvragen. Standaard zijn de looptijden van 1, 2 en 3 jaar ingevuld, maar deze kunt u naar wens aanpassen (+Toevoegen).

• Uiterste offertedatum
  Standaard staat deze datum op een maand na de aanmaakdatum van het inkooptraject. U kunt deze datum naar wens aanpassen.

• Datum offertebesluit
  Standaard staat deze datum op twee maanden na de aanmaakdatum van het inkooptraject. Ook deze datum kunt u aanpassen.

• Contract ingangsdatum
  Standaard staat de datum op drie maanden na de aanmaakdatum van het inkooptraject. U kunt deze aanpassen naar de gewenste datum waarop u de contracten wilt laten ingaan.

• Peildatum voor het wegfilteren lopende contracten
  Als deze datum afwijkt van de ingangsdatum van de nieuwe contracten, kunt u hier een afwijkende peildatum invoeren.

Opties (publicatie en toeslagen)

• Keuzes openbaar publiceren
  Het is mogelijk om besluitvorming uit een inkooptraject automatisch openbaar te publiceren. Prijzen worden nooit gepubliceerd.
  Er zijn drie publicatieopties:

  • Niet openbaar publiceren

  • Publiceren van de gegunde looptijden per stof en toedieningsvorm

  • Publiceren van de gegunde looptijden en leverancier per stof en toedieningsvorm

  In de offerte-aanvraag zal een link worden opgenomen waar de leverancier de publicatie kan inzien.

• Offreren toeslag
  Hier geeft u aan of leveranciers een toeslag mogen offreren, bijvoorbeeld voor ompakken. In dit geval komt er in het ZAGIS offerteformat een kolom bij waar de leverancier deze toeslag kan invoeren.

Volgende stap
Nadat dit tabblad is ingevuld, klikt u onderaan de pagina op volgende. U komt dan op de pagina deelnemers selecteren.