Wilt u een inkooptraject uitvoeren voor een specifieke selectie artikelen — bijvoorbeeld een lijst ZI-nummers die u bij één leverancier wilt uitvragen — dan kunt u het traject starten zonder verbruik. U stelt het 'in te kopen assortiment' daarna volledig zelf samen.
Stap 3 van inkooptraject starten: bron 'Leeg' kiezen
Bij het starten van een nieuw inkooptraject kiest u in stap 3 (Verbruik) als bron voor het verbruik de derde optie: Leeg.
Het traject start dan zonder verbruik. De jaarkeuze, de Pharma-Insights-instellingen, de contractfiltering en de overige filters zijn dan niet van toepassing en verdwijnen uit het scherm. In stap 4 (Pakketselectie) is alleen Zelf samenstellen beschikbaar; automatische pakketselectie is bij een 'leeg' traject niet mogelijk.
Assortiment samenstellen
Na het aanmaken van het traject stelt u het in te kopen assortiment samen via Beheer → Assortiment, tabblad Handmatige toevoegingen. De artikelen worden toegevoegd aan het 'in te kopen assortiment'. Als er nog geen pakket is voor het toegevoegde artikel wordt automatisch een pakket voor deze stof toegevoegd.
Naast het los toevoegen van een artikel (zie Handmatig toevoegen van verbruiksaantallen) heeft u bij een 'leeg' traject drie extra mogelijkheden:
1. ZI-/PRK-lijst plakken
Plak een lijst met ZI- of PRK-codes, één code per regel. Achter een code kunt u optioneel een aantal opgeven, gescheiden door een puntkomma, tab of spatie (bijvoorbeeld 12345678;100).
ZI- of PRK-code met aantal: het artikel wordt met dat aantal toegevoegd. Bij PRK-codes geldt het opgegeven aantal per gevonden ZI-nummer; alleen actieve artikelen binnen de PRK krijgen het aantal.
ZI- of PRK-code zonder aantal: de historische aantallen én omzet uit het gekozen verbruikjaar worden per deelnemer overgenomen. Ook artikelen die inmiddels uit de G-Standaard zijn verwijderd maar nog in uw verbruik voorkomen worden meegenomen.
Ongeldige regels en onbekende codes worden na het toevoegen teruggemeld, evenals ZI-nummers waarvoor geen verbruik is gevonden.
2. Kiezen uit verbruik
Zoek in het jaarverbruik van de deelnemers, bijvoorbeeld op stofnaam en leverancier ('paracetamol Teva'). Vink de gewenste artikelen aan; de historische aantallen en omzet worden automatisch meegekopieerd.
3. Kopiëren uit contracten
Kies artikelen uit de lopende contracten van uw eigen apotheek (contracten van andere deelnemers zijn niet zichtbaar). U kunt filteren op einddatum ('loopt af voor') om bijvoorbeeld alleen aflopende contracten uit te vragen. Aangevinkte artikelen worden met hun verbruikvolumes toegevoegd aan het 'in te kopen assortiment'.
Pakketten worden automatisch aangemaakt
Bij elke toevoeging maakt ZAGIS automatisch een pakket aan voor elke werkzame stof (ATC) waarvoor nog geen pakket bestaat. Als er wel al een pakket is wordt het artikel toegevoegd. U hoeft pakketten dus niet apart toe te voegen.
Dit gebeurt alleen zolang het traject nog vóór de fase 'Offerte aanvragen aanmaken' zit. Daarna wordt een toegevoegd artikel nog wel aan het assortiment toegevoegd, maar wordt er geen pakket meer aangemaakt — u krijgt hiervan een melding in het resultaat.
Goed om te weten
Hetzelfde artikel kan per deelnemer maar één keer worden toegevoegd; een dubbele toevoeging wordt geweigerd met een melding.
De tabel met handmatige toevoegingen kunt u sorteren door op de kolomtitels te klikken.
Bij een 'leeg' traject wordt het handmatig samengestelde assortiment nooit gewist door faseovergangen. De functie Verbruik actualiseren is bij deze trajecten niet van toepassing en daarom verborgen.
Het tabblad Aanvullende uitsluitingen is bij een 'leeg' traject niet beschikbaar — u bepaalt immers zelf al exact wat er in het assortiment zit.