In de fase Offertes inlezen en beoordelen vindt u in het navigatiepaneel onder Offertes het submenu Niet uitgevraagd.
Hier krijgt u een overzicht van pakketten waarvoor u wel een offerte hebt ontvangen, maar die niet zijn opgenomen in de uitvraag. U kunt deze pakketten alsnog toevoegen aan de pakketten die u eerder bij de uitvraag hebt geselecteerd.
Om dit te doen, klikt u rechts in het scherm op de blauwe knop Bekijken en Toevoegen. U komt dan in een overzicht waarin u de offertes voor de niet-uitgevraagde groep pakketten kunt bekijken.
Als u een pakket wilt toevoegen, klikt u bovenaan de pagina op de blauwe balk op + Deze stof als pakket toevoegen.
Wilt u het pakket niet toevoegen maar de leverancier wél een reactie geven? In het offerte-overzicht kunt u per offerteregel in de kolom Terugkoppeling leverancier een toelichting vastleggen. Deze terugkoppeling verschijnt in de acceptatie-/afwijsbrief van die leverancier, bij de betreffende offerteregel.
In het volgende scherm geeft u aan wie de pakkethouder wordt en welke apotheken deelnemen aan dit pakket. Klik vervolgens op Pakket aanmaken.
U komt daarna op de pagina Offertes accepteren, waar u kunt aangeven of u de offerte accepteert. Dit kunt u ook op een later tijdstip doen via de submenu’s Uitgevraagd en Per leverancier. Het pakket is nu zichtbaar onder Pakketten en in de diverse rapportages, en wordt verwijderd uit Niet uitgevraagd.