Onder instellingen kunt u in ZAGIS een aantal instellingen inrichten naar uw wensen, zoals:
Aantal decimalen prijzen ZAGIS rekent met meer decimalen dan worden weergegeven. Hierdoor kunnen in het scherm Prijsopbouw in het contracten overzicht afrondingsverschillen optreden.
Aantal decimalen berekende korting Het aantal, binnen het contractoverzicht, getoonde decimalen van de berekende korting ten opzichte van AIP.
Verloop wachtwoorden Instellen of en na hoeveel tijd wachtwoorden in ZAGIS verlopen.
NIST-wachtwoordbeleid Extra controle op nieuwe wachtwoorden volgens de NIST-richtlijn. Staat deze instelling aan, dan mogen wachtwoorden geen voor de hand liggende woorden bevatten (zoals de eigen naam of gebruikersnaam) en geen wachtwoorden zijn die voorkomen in bekende datalekken. Dit beleid geldt voor alle gebruikers die toegang hebben tot uw omgeving, ook bij het opnieuw instellen van een vergeten wachtwoord. Tip: kiest u voor dit beleid, dan adviseert de NIST-richtlijn om Verloop wachtwoorden op "Nooit" te laten staan.
Domeinrestrictie nieuwe gebruikers Indien ingesteld, kunnen alleen gebruikers met specifieke e-maildomeinen (bijvoorbeeld @uwapotheek.nl) worden toegevoegd. U kunt meerdere domeinen invoeren, één per regel.
Notificatie Slapende gebruikers Beheerders ontvangen elk kwartaal een overzicht van gebruikers die al 6 maanden of nog nooit in ZAGIS hebben ingelogd.
Aanvullende ontvangers portalmeldingen Standaard aanvullende ontvangers van beschikbaarheidsmeldingen & omzettingen wanneer deze doorgestuurd worden vanuit PharmaPortal. Voer één e-mailadres per regel in.
Inkoop vrijgesteld van BTW Deze instelling is relevant voor apotheken buiten Europees Nederland/het Schengengebied. Bij vrijstelling van BTW wordt op alle producten en berekeningen het 0%-tarief toegepast.
EDI koppeling De EDI koppeling kan hier worden aangezet door middel van een vinkje. Deze koppeling helpt u bij prijscontroles en het vastleggen van charge-vervaldata en maakt het mogelijk om uw groothandel of leveranciers digitale pakbonnen en facturen te laten versturen naar uw ZAGIS omgeving. Op basis van de pakbon tonen wij in ZAGIS uw actuele (groothandels-)verbruik. Daarnaast zijn op artikelniveau de uitgeleverde batches met bijbehorende houdbaarheid in te zien (indien elektronisch in het bericht aangeleverd). Door het inlezen van de digitale facturen is een prijscontrole mogelijk ten opzichte van uw contracten, GIP's en AIP.
Automatisch deelnemen aan inkooptrajecten U kunt in ZAGIS instellen om automatisch deel te nemen aan inkooptrajecten die zijn opgestart door specifieke omgevingen (zoals de coördinator van uw inkoopgroep). Hieronder geeft u aan welke omgevingen een inkooptraject kunnen starten waar uw apotheek automatisch aan meedoet. De standaard inkoper binnen uw omgeving ontvangt altijd bericht als er een traject is gestart waarin automatisch wordt deelgenomen.