In het menu van Mijn ZAGIS vindt u de optie Gebruikerbeheer. Hier beheert u de gebruikers en hun rechten binnen uw ZAGIS-omgeving. Deze module is onderverdeeld in twee tabbladen:
Actief: toont een overzicht van actieve gebruikers.
Geblokkeerd: geeft een overzicht van geblokkeerde gebruikers.
Beheerders
Elke apotheek heeft één of meerdere beheerders. De eerste beheerder wordt door Pharma-Intelligence aangemaakt bij het opzetten van uw ZAGIS-account. Beheerders kunnen nieuwe gebruikers toevoegen en hun rechten aanpassen.
Nieuwe gebruiker toevoegen
Op het tabblad Actief vindt u rechtsboven een groene knop waarmee u een gebruiker kunt toevoegen. Door hierop te klikken opent een invoerscherm waar u het e-mailadres van de nieuwe gebruiker invoert. Klik vervolgens op Controleer e-mailadres.
E-mailadres bekend: Als het e-mailadres al in ZAGIS bestaat, krijgt u een melding.
E-mailadres onbekend: Er verschijnen invulvelden om de gegevens van de gebruiker te registreren en rechten toe te wijzen.
Klik op + Gebruiker Toevoegen. De inloggegevens worden automatisch per e-mail naar de nieuwe gebruiker verzonden.
Instellen Domeinrestrictie nieuwe gebruikers
Onder het tabblad Instellingen kunt u de domeinrestrictie instellen. Hiermee kunt u instellen dat alleen e-mailadressen met een specifiek domein (bijvoorbeeld @uwapotheek.nl) worden geaccepteerd voor nieuwe gebruikers.
Termijn geldigheid Wachtwoorden
Onder het tabblad Instellingen kunt instellen of en wanneer wachtwoorden in ZAGIS verlopen.
Instellen two factor authenticatie
Voeg een extra beveiligingslaag toe door gebruikers naast hun wachtwoord een code te laten invoeren. Deze code kan per e-mail, SMS of via de app Google Authenticator worden ontvangen. Onder het tabblad Instellingen kunt u deze beveiligingsmaatregel verplicht stellen voor alle gebruikers. Wij raden het gebruik van two factor authenticatie aan.
Wijzigen rechten gebruikers
In het tabblad Actief ziet u onder de kolom Rechten de bevoegdheden van iedere gebruiker. Klik op het bewerkpictogram om de rechten te wijzigen en pas deze naar wens aan.
Omgevingen
Als een gebruiker toegang heeft tot meerdere omgevingen binnen ZAGIS, wordt dit weergegeven in het gebruikersoverzicht. Op dit moment is het niet mogelijk om rechten per omgeving te laten verschillen.
Opties
Onder de kolom opties, rechts op de pagina kan een beheerder de volgende acties uitvoeren.
Blokkeren gebruiker
Hiermee blokkeert u een gebruiker, zodat deze geen toegang meer heeft tot ZAGIS. Geblokkeerde gebruikers verschijnen op het tabblad Geblokkeerd.Wachtwoord vergeten
Als een gebruiker het wachtwoord is vergeten, kan de beheerder door middel van deze functionaliteit opnieuw een wachtwoord versturen naar deze gebruiker.Gebruiker archiveren
Wanneer een gebruiker niet langer actief is, bijvoorbeeld door uitdiensttreding of een functiewijziging, kunt u deze archiveren. De gebruiker verdwijnt dan uit de actieve lijst.Gebruiker opnieuw activeren
Als u een gebruiker heeft geblokkeerd en deze weer wilt activeren, gaat u in Gebruikerbeheer naar het tabblad Geblokkeerd. Klik onder Opties, rechts op de regel, op het hangslotpictogram om de gebruiker te deblokkeren.
Heeft u de gebruiker gearchiveerd en wilt u deze opnieuw activeren? Voeg dan het e-mailadres van de gebruiker opnieuw toe bij Nieuwe gebruiker. Klik op Controleer e-mailadres. Vervolgens kunt u via de knop Activeer gebruiker de gebruiker opnieuw activeren. De eerder toegewezen gebruikersrechten worden hierbij hersteld. Controleer of deze rechten nog up-to-date zijn en pas ze indien nodig aan.
Notificaties Slapende gebruikers
Onder het tabblad Instellingen kunt u instellen dat u elk kwartaal een overzicht krijgt van gebruikers die de laatste zes maanden niet in ZAGIS hebben ingelogd.
Medewerkers kunnen ook zelf hun gebruikersomgeving aanpassen. Meer informatie vindt u hier.