Onder de opties bij Mijn ZAGIS vindt u Mijn Inkoopcombinaties. Het vastleggen van een inkoopcombinatie maakt het makkelijker om bij een inkooptraject, de ziekenhuizen van uw groep te selecteren. Daarnaast kunt u binnen een inkoopcombinatie meldingen en bestanden delen (meer informatie in het hoofdstuk “Leveranciersmodule”). Ook kunt u bij deelname aan een inkoopcombinatie meldingen delen met de inkoopcombinatie, zie het artikel Leveranciersmodule voor meer informatie. Met het openbaar maken van de inkoopcombinatie kunnen leveranciers in PharmaPortal zien welke apotheken deelnemen aan de inkoopcombinatie.
Als u in het menu klikt op Mijn Inkoopcombinatie --> Overzicht, dan ziet u een lijst van alle inkoopcombinaties.
Inkoopcombinatie overzicht
Op deze pagina biedt het systeem de volgende opties:
Aansluiten bij een inkoopcombinatie
In deze lijst is het mogelijk om u aan te melden voor deelname aan Inkoopcombinaties waar u nog geen lid van bent. Rechts naast deze combinaties vindt u onder Opties een plus-pictogram. Wilt u zich aansluiten? Klik dan op het plus-pictogram om een verzoek te versturen. De beheerder, die de inkoopcombinatie heeft aangemaakt, ontvangt uw verzoek en kan uw deelname goedkeuren.Aanmaken van een nieuwe inkoopcombinatie
Elke apotheek kan binnen ZAGIS een nieuwe inkoopcombinatie aanmaken. Dit doet u eenvoudig via de groene knop rechtsboven op de pagina. In het volgende scherm vult u de naam van de inkoopcombinatie in. Na het aanmaken komt u op het hoofdscherm met Algemene gegevens van uw inkoopcombinatie, waar u een contactpersoon kunt selecteren uit de lijst met inkopers die u eerder heeft ingevoerd onder Mijn Ziekenhuis. Meer informatie over deze pagina, vindt u hieronder bij Algemene gegevens van de inkoopcombinatie. U ziet dan ook de tabbladen "Verbruik delen" en "Contracten delen", op deze pagina's kunt u door het klikken op de knop 'Delen aanzetten' uw gegevens delen. Meer informatie over deze tabbladen vindt u verder in dit artikel.Doorklikken naar algemene gegevens van Inkoopcombinaties waar u lid van bent
De inkoopcombinaties waar u lid van bent, worden weergegeven met een oog-pictogram aan de rechterkant. Door op dit pictogram te klikken, komt u op een informatiepagina waar u verschillende gegevens kunt bekijken.Algemene gegevens van de inkoopcombinatie (links op de pagina)
Afhankelijk van uw rol ziet u hier verschillende opties, als coördinator heeft u de volgende opties;U kunt door middel van de schuifknop de inkoopcombinatie openbaar zetten. Met het openbaar maken van de inkoopcombinatie kunnen leveranciers in PharmaPortal zien welke apotheken deelnemen aan de inkoopcombinatie.
U kunt de inkoopcombinatie ontbinden
U kunt gemaakte afspraken toevoegen
Als u geen coördinator bent;
kunt u gemaakte afspraken inzien
uittreden uit de inkoopcombinatie via het pictogram
Deelnemers (rechtergedeelte pagina)
Gegevens van alle leden, inclusief contactgegevens
Informatie over de groothandel
Of het detailverbruik is ingelezen en zo ja de datum waarop
Of de betreffende apotheek gebruik maakt van de Bestandenmodule
Verbruikgegevens
Binnen de inkoopcombinatie kunt u verbruiksgegevens delen op basis van wederkerigheid: u ziet alleen gegevens van anderen als uw apotheek zelf ook verbruik deelt. Met het zoekfilter kunt u zoeken op Artikel, Stof, ZI#, Artikelnummer fabrikant/leverancier. Ook kunt u hier het gewenste gebruiksjaar opgeven.
Tot slot kunt u de tabel op verschillende manieren ordenen:
per losse Apotheek, ZI# en PRK
De tabel met verbruiksgegevens is voor verdere verwerking te downloaden naar een Excel-bestand, via het download pictogram rechtsboven aan de pagina.
Contracten
Binnen de inkoopcombinatie kunt u kiezen om contractinformatie inzichtelijk te maken. Prijsafspraken worden nooit gedeeld met andere deelnemers, ongeacht de instellingen. Wel kunt u zien op welke artikelen contracten zijn afgesloten en voor welke looptijden.
Documenten
Als de deelnemers binnen uw inkoopcombinatie gebruik maken van de ZAGIS-bestandenmodule, kunt u documenten delen. Geef elk document een titel en een categorie, zoals contract of notulen. U kunt ook zelf nieuwe categorieën aanmaken. Nadat u een bronbestand hebt geselecteerd, kunt u het document uploaden via de blauwe knop.
Beschikbaarheid gegevens.
Dit tabblad geeft een overzicht van welke gegevens door welke deelnemers worden gedeeld, zoals beschikbare verbruiksjaren, en gedeelde verbruiksgegevens en contracten.
Het historisch verbruik geeft de AIP waarde per ziekenhuis per verbruiksjaar.
Per verbruiksjaar is zichtbaar of er detailverbruik of alleen jaarverbruik is ingelezen: een enkel vinkje = alleen jaarverbruik, een dubbel vinkje = detailverbruik (dag-niveau). Bij een dubbel vinkje (detailverbruik) staat de laatste ingelezen dag, in de vorm 't/m DD-MM'. Zo ziet u per apotheek en per jaar tot wanneer het detailverbruik is bijgewerkt.