Het is mogelijk om bij alle leveranciers of bij gespecificeerde leveranciers bestand(en) uit te vragen, bijvoorbeeld schoonverklaringen bij oncolytica of een KVK uittreksel.
In het linkermenu kiest u voor het item "bestanden". Hier gaat u naar het tabblad bestandsuitvragen.
Bij "Fase" geeft u aan of het uitgevraagde bestand wordt uitgevraagd bij het indienen van de offerte of bij het ontvangen van de besluitvormingsbrief. De bestand(en) kunnen door de leveranciers in het offerteloket worden aangeleverd.
Onder het kopje "specifieke leveranciers" is het mogelijk om alleen voor specifieke leveranciers een bestand uit te vragen.
Op het tabblad Bestandsuitvragen ziet u onder Inzendingen de bestanden die leveranciers hebben aangeleverd. Beschikt uw ziekenhuis over de bestandenmodule, dan kunt u een ingezonden bestand met de knop "Naar leveranciersmodule" doorzetten naar de Leveranciersmodule. Het bestand wordt gekopieerd naar de map "Bestandsuitvraag" bij de betreffende leverancierskaar, met zichtbaarheid "eigen ziekenhuis". Het oorspronkelijke bestand blijft gewoon in het inkooptraject beschikbaar.