Voor informatie over de vragenlijsten in een inkooptraject, zie dit artikel. In dit artikel leest u hoe het mogelijk is om standaard vragenlijsten aan te maken om deze in meerdere of terugkerend in inkooptrajecten te gebruiken.
Inkooptrajecten > Vragenlijsten: u ziet hier 2 tabbladen. Er zijn vragenlijsten die u zelf heeft gemaakt voor uw eigen omgeving en vragenlijsten die zijn gedeeld door anderen.
Eigen vragenlijsten
U begint met het toevoegen van een vragenlijst. U geeft de vragenlijst een titel en een omschrijving, hierna kunt u vragen toevoegen.
Via de knop "+ Vraag toevoegen" opent het scherm uit de afbeelding hierboven. De toelichting zal ook zichtbaar zijn voor de leveranciers. Een vraag kan een Algemene of vraag per Product zijn. Vragen op productniveau worden na het aanbieden van de offerte voor elk uniek z-indexnummer weergegeven in het offerteloket.
Er zijn vijf soorten antwoorden:
Vrije tekst: Alleen bij algemene vragen, geen weging mogelijk
Numeriek
Ja/Nee
Meerkeuze
Datum
De vragen op Productniveau moeten door de leverancier in het online offerteloket per artikel worden beantwoord, wat afhankelijk van de soort vraag een behoorlijke tijdsinvestering kan betekenen. In het offerteloket kan de leverancier gebruik maken van een invulformat om de vragen te downloaden naar Excel en daarna te uploaden.
Categorie
Als u een vraag toevoegt dan krijg deze automatisch de categorie "Algemeen". U kunt zelf de categorie naam aanpassen en daarmee de vragen categoriseren.
Weging
Na het toevoegen van een vraag kunt u optioneel een weging instellen. In het overzichtsscherm ziet u direct het maximale aantal punten dat per offerteregel mogelijk is. In de rapportage Offertes (totaal) staan de antwoorden inclusief weging per artikel weergegeven. Naast de weging van de beantwoording van de vragen is nu de geoffreerde prijs in de weging mee te nemen. Dit is op te geven onder de knop "Aanvullende weging" onder V&A.
Volgorde
U kunt de volgorde van de vragen aanpassen door deze naar een andere positie te slepen. Leveranciers worden tijdens het indienen van de offerte gevraagd de vragen in het inkooptraject te beantwoorden.
Het beantwoorden is optioneel. Antwoorden zijn bij het beoordelen van offertes zichtbaar onder V & A, door middel van het teksticoon kunt u de antwoorden op artikelniveau inzien. U kunt deze ook downloaden als Excel bestand.
Opties
Als u een vragenlijst wilt delen of niet meer wilt delen dan kunt u dit zelf per vragenlijst wijzigen. Als u een vragenlijst wilt delen kunt u kiezen voor landelijk delen of met uw inkoopcombinatie(s).
U kunt hier ook de vragenlijst wissen.
Via zichtbaarheid in PharmaPortal kunt u de vragenlijst publiceren voor PharmaPortal gebruikers. De lijst zal dan zichtbaar zijn in PharmaPortal. De PharmaPortal gebruikers kunnen dan in PharmaPortal de lijst beantwoorden en deze antwoorden in het offerteloket ophalen uit de Portal. Als de vragenlijst wordt hergebruikt of het een landelijk gedeelde lijst is kan de leverancier op deze manier de antwoorden automatisch invullen.
Gedeeld door anderen
Hier zijn de vragenlijsten zichtbaar die landelijk zijn gedeeld of gedeeld worden binnen de inkoopcombinatie(s) waar u aan deelneemt.