In de module Leveranciers kunt u de optie Nazendingen kiezen. In deze lijst kunt u zelf nazendingen vastleggen. Bij het vastleggen geeft u aan van welke leverancier het artikel is besteld en wanneer het artikel weer op voorraad wordt verwacht. Op de opgegeven datum kunt u de beschikbaarheid controleren en eventueel aanpassen naar een nieuwe datum.
Submenu-opties binnen Nazendingen betreffen drie tabbladen met overzichten van ingevoerde nazendingen, plus de optie Toevoegen dit betreft een invoerscherm.
Alle: Dit tabblad geeft een overzicht van alle nazendingen.
Eigen: Dit tabblad toont de nazendingen die specifiek door uw eigen apotheek zijn vastgelegd.
Na te lopen: Dit tabblad is een overzicht van de uitstaande nazendingen die u nog moet controleren.
+ Toevoegen: U komt in een scherm waar u het ZI-nummer kunt invoeren van het artikel waarvoor u een nazending wilt vastleggen. Optioneel kunt u ook een alternatief artikel opgeven. Bij alternatieven kan het voorkomen dat de status bij de groothandel wordt weergegeven, zodat u hier rekening mee kunt houden.
Binnen de tabbladen vindt u rechts een aantal knoppen waarmee u een nazending kunt vastleggen, naar het archief kunt gaan, of de gegevens kunt downloaden naar een Excel bestand. Voor Brocacef, Alliance Healthcare en Pluripharm is het mogelijk om een te downloaden overzicht van nazendingen als nazendlijst in te lezen.
Hiervoor dient u de groothandel toe te voegen onder uw gegevens bij Mijn ziekenhuis.
Weergave kolommen kiezen
Met de knop Kolommen rechts in de actiebalk kunt u zelf bepalen welke kolommen worden getoond in het overzicht. Naast de standaard zichtbare kolommen zijn er extra kolommen beschikbaar zoals HPK, Aantal besteld, Aantal nog te leveren, Verpakt als, Orderdatum, Gemeld door, Vastgelegd EPD/AIS, Voorraad teruggehaald, Direct bestellen en Notities. Uw keuze wordt per browser bewaard en geldt voor zowel het live overzicht als het archief. Met de knop Standaard zet u de weergave weer terug. De Excel-download bevat altijd alle kolommen.
Importvergunning
Optioneel is een nazending te koppelen aan een importvergunning. In de artikelnaslag zijn nazendingen op het betreffende artikel weergegeven en hier vindt u ook een snelkoppeling om direct een nazending aan te maken.
Delen
De vastgelegde nazendingen kunt u inzichtelijk maken voor de leden van uw inkoopgroep of alleen voor uw eigen apotheek zichtbaar maken.
Bijlagen
Op het detailscherm van een nazending kunt u bestanden als bijlage toevoegen, bijvoorbeeld een interne memo of patiënteninformatie die u in uw communicatie hebt gebruikt. Zo bouwt u per nazending een archief op. Toegevoegde bijlagen kunt u downloaden en weer verwijderen. Toegestane bestandstypen zijn pdf, afbeeldingen, Word en Excel (max. 20 MB per bestand). Bijlagen zijn alleen zichtbaar voor uw eigen apotheek, ook wanneer de nazending met uw inkoopgroep is gedeeld.
Filteren
In het overzicht kunt u bovenin filteren op eigen meldingen van uw apotheek of alle meldingen van de inkoopgroep(en). Door het groepsicoon in de regel kunt u zien of de melding is gedeeld met uw inkoopcombinatie
.
Nazendingen zijn ook zichtbaar in de Leverancierskaart, tabblad "Nazendingen".