Onder Leveranciers in het menu vindt u de optie Overzicht. Binnen dit onderdeel ziet u aan de linkerkant de lijst met leveranciers, rechts van deze lijst vindt u de leverancierskaart. De leverancierskaart bevat de volgende tabbladen:
Algemeen
Links boven staan de adresgegevens van de betreffende leverancier.
Daaronder staat een link naar het Informatieblad. In het informatieblad vindt u de NAW gegevens, een aantal kerncijfers, de top 5 artikelen, een overzicht van de inkooptrajecten en de eigen leveranciersmeldingen. U kunt hier ook uw contactpersonen bij de leverancier toevoegen en beheren. Meer uitleg vindt u hier.
Instellingen
U kunt een leverancier uitsluiten van offerteaanvragen via de schuifknop in de kolom Instellingen (rechts naast de contactgegevens). Belangrijk: Dit geldt voor alle toekomstige inkooptrajecten. U kunt instellen of communicatie per e-mail naar de standaardcontactpersoon wordt verzonden.
Kerncijfers
Onder aan de pagina vindt u kerncijfers over het assortiment, volume en het aantal meldingen. Deze gegevens kunt u downloaden.
Contracten
Onder Contracten vindt u een overzicht van alle contracten met de betreffende leverancier. Contracten kunnen worden gedownload als Excel-bestand via het download-icoon rechtsboven. Via "Herkomst" kunt u het inkooptraject inzien waar het contract uit is voortgekomen.
Verbruik
Het Verbruik geeft op basis van het laatst ingelezen jaar de verbruikte artikelen bij deze leverancier weer. U kunt dit overzicht downloaden naar Excel. Een icoon rechts van het artikel geeft aan of het artikel gecontracteerd is
.
Assortiment
Dit tabblad toont alle in de G-standaard geregistreerde artikelen van de leverancier. Het assortiment kan worden gedownload als Excel-bestand.
Nazendingen
Hier vindt u een overzicht van nazendingen die u heeft vastgelegd bij deze leverancier. U kunt nazendingen toevoegen via Leveranciers > Nazendingen.
Meldingen
In het tabblad Meldingen kunt u meldingen bekijken en nieuwe meldingen aanmaken.
Zichtbaarheid instellen
Meldingen kunnen zichtbaar worden gemaakt voor alleen uw apotheek of voor meerdere apotheken.
Categorie en acties
U kunt categorieën toewijzen, instellen of er actie nodig is, koppelen aan een ZI-nummer en optioneel een bijlage toevoegen.
Er is een optie om een alert in te stellen zodat u op de ingestelde datum een herinnering per e-mail ontvangt. U kunt hierbij meerdere e-mailadressen opgeven — één adres per regel — zodat meerdere personen de herinnering ontvangen.
Bestanden
Leveranciers die gebruikmaken van PharmaPortal kunnen informatie delen viaZAGIS. Zoals contactpersonen, meldingen en documenten. Op deze pagina kunt u ook zelf bestanden opslaan bij de betreffende leverancier.
Trajecten
Dit tabblad toont een overzicht van de inkooptrajecten waarin deze leverancier voorkomt. U ziet hier ook of de offerteaanvraag van het betreffende traject naar de leverancier is verstuurd en of er een offerte is ingediend.