Forecast verzoek van een leverancier beantwoorden
Een leverancier kan u via PharmaPortal vragen een forecast af te geven: een verwachting van uw gebruik per maand voor een aantal artikelen. Hieronder leest u waar u zo'n verzoek vindt, welke gegevens ZAGIS erbij toont en hoe u de forecast invult en verstuurt.
Waar vindt u een forecast verzoek? Een forecast verzoek komt binnen als notificatie. Rechtsboven in het scherm opent u het Notificatiecentrum; forecast verzoeken staan daar op het tabblad Forecast. In de regel ziet u van welke leverancier het verzoek komt en voor hoeveel ZI-nummers een forecast wordt gevraagd. Klik op de melding om het verzoek te openen. Net als bij de overige notificaties zijn forecast verzoeken zichtbaar voor gebruikers met het recht Coördinator en/of Beheerder, en altijd alleen binnen uw eigen omgeving.
Wat ziet u op de pagina? Bovenaan de pagina Forecast verzoek staat de naam van de leverancier. Heeft de leverancier een opmerking meegestuurd, dan wordt die daar direct onder weergegeven.
Daaronder vindt u twee delen:
Verbruik binnen aangevraagde artikelen — een overzicht ter informatie, dat u niet kunt aanpassen. ZAGIS toont hier niet alleen de uitgevraagde artikelen zelf, maar ook de uitwisselbare artikelen (zelfde PRK) waarvan u verbruik heeft vastgelegd. Zo ziet u in één oogopslag wat u binnen deze groep bij deze en bij andere leveranciers heeft afgenomen. Per regel ziet u het ZI-nummer, de etiketnaam, de leverancier, de verpakking en het verbruik van het huidige jaar en de twee voorgaande jaren. Een streepje betekent dat er voor dat jaar geen verbruik bekend is.
Forecast — het invulgedeelte, met één regel per uitgevraagd artikel en één kolom per uitgevraagde maand. Welke en hoeveel maanden u ziet, bepaalt de leverancier in het verzoek.
Alle aantallen — zowel in het verbruiksoverzicht als in de forecast — zijn in stuks, niet in verpakkingen. Let hierbij op de kolom Verpakt als: bij een verpakking van 30 stuks vult u voor tien verpakkingen dus 300 in.
Een maandveld dat u leeg laat, geeft de melding NB: over die maand geeft u geen informatie af. NB is dus geen waarde die u zelf intypt, maar wat er automatisch staat zolang het veld leeg is. Wilt u wél een forecast afgeven, maar met een aantal van 0, dan vult u 0 in.
De forecast invullen en versturen
Vul per artikel de verwachte aantallen in bij de maanden waarover u een uitspraak wilt doen.
Verwacht u elke maand hetzelfde aantal? Vul dan het aantal in de eerste maand in en klik op het pictogram achter dat veld ("Kopieer naar andere maanden"). Het aantal wordt gekopieerd naar alle overige maanden op die regel.
In de kolom Totaal stuks telt ZAGIS de ingevulde maanden van die regel automatisch bij elkaar op. Dit totaal is alleen ter controle; u hoeft er niets in te vullen.
Onderaan kunt u desgewenst een begeleidende tekst meesturen. Dit veld is al gevuld met "Ingevuld door" en uw naam; u kunt de tekst aanvullen of vervangen.
Klik op Versturen. Uw forecast en de begeleidende tekst gaan naar de leverancier en het verzoek verdwijnt uit uw notificaties.
Geen forecast afgeven Wilt u niet reageren op het verzoek, klik dan op Versturen zonder aantallen in te vullen. ZAGIS vraagt om een bevestiging ("Geen forecast ingevuld"). Bevestigt u, dan wordt het verzoek afgehandeld zonder dat er aantallen naar de leverancier gaan.
Let op Een forecast verstuurt u één keer. Na het versturen is het verzoek afgehandeld en kunt u de ingevulde aantallen niet meer aanpassen of opnieuw bekijken. Vul de regels dus in één keer volledig in en controleer de kolom Totaal stuks voordat u verstuurt. Tussentijds opslaan is niet mogelijk.