In de module Leveranciers kunt u de optie doorgeleverde bereidingen kiezen. U ziet hier artikelen die in de productgroep doorgeleverde bereidingen vallen en daardoor om een beoordeling/ rationale vragen. De getoonde artikelen zijn verbruikt of als nieuw product toegevoegd. Bovenin kunt u kiezen voor het jaar van verbruik.
Filteren
In het overzicht kunt u bovenin filteren op ZI-nummer, stofnaam of leverancier. Aanvullend kunt u nog een filter aanbrengen op nooit beoordeeld en op beoordelingen die ouder zijn dan 12, 24 en 36 maanden.
Nieuw product beoordelen
Geneesmiddelen zonder verbruik worden niet getoond in het overzicht, maar kunt u invoeren door te kiezen voor + nieuw product beoordelen.
Downloads
De overzichtslijst bevat alle artikelen uit het overzicht inclusief of deze is beoordeeld of afgemeld.
De download alle rationales bevat alle ingevulde rationales per artikel.
Beoordelen
Per artikel kunt u een beoordeling/ rationale vastleggen waarom het artikel wordt gebruikt. Het inzien en vastleggen van de beoordeling doet u door rechts op het oog-icoon te klikken. Na het openen ziet u een aantal onderdelen:
Soort: U kunt kiezen voor (her)beoordeling en afmelding. Als wordt gekozen voor afmelden wordt een aanvullend invoerveld geopend waar de reden voor afmelden kan worden opgegeven.
Rationale: Hier kunt u kiezen uit een aantal standaard teksten of u geeft hier een eigen tekst op. Mist u een standaard tekst? Dan kunt u dit aan ons doorgeven via de contact-widget rechtsonder.
Interne opmerking: Hier kunt u een interne opmerking vastleggen, die ook niet wordt gedeeld als wordt gekozen voor delen met andere ziekenhuizen.
Standaard alternatieven: ZAGIS toont hier de alternatieven op basis van de actieve geneesmiddelen in de Z-index, artikelen in de productgroep bereidingen worden hier niet als alternatief getoond.
Beoordelingen van andere ziekenhuizen: door andere ziekenhuizen gedeelde beoordelingen zijn hier zichtbaar en eventueel over te nemen als eigen beoordeling.
Laatste overnemen: onderaan ziet u de vastgelegde beoordelingen, u kunt er voor kiezen de tekst van de laatste eigen beoordeling over te nemen in de nieuw vast te leggen beoordeling.
Productdossiers
Onderaan het invoerscherm kunt u productdossiers (PD, kwaliteitsdossier, etc.) uploaden bij dit Z-Index nummer. Per bestand kan worden gekozen om het te delen met andere ziekenhuizen; gedeelde bestanden van andere ziekenhuizen verschijnen onderaan dezelfde lijst (alleen downloaden). Het blok is niet zichtbaar voor apotheken zonder bestandenmodule.
Beoordelingen importeren
Naast het per artikel vastleggen van een beoordeling kunt u ook in één keer meerdere beoordelingen importeren vanuit een Excel-bestand. U opent het importscherm via de knop Beoordelingen importeren.
Het bestand moet aan een aantal voorwaarden voldoen, zodat ZAGIS de gegevens correct kan inlezen:
a: Kolomnamen: de eerste rij van het werkblad bevat de kolomnamen.
b: ZI-nummer: er is een kolom met het ZI-nummer. Als een ZI-nummer meerdere keren voor komt in het bestand, dan worden de unieke rationales samengevoegd tot één beoordeling.
c: Rationaliteit: er is een kolom met de motivatie aanwezig. Rijen zonder ingevulde rationaliteit worden bij het inlezen overgeslagen.
Overige kolommen worden genegeerd, u hoeft uw werkbestand dus niet eerst op te schonen.
Excel-bestand (.xlsx): kies via Bestand kiezen het bestand dat u wilt importeren.
Datum beoordeling: de datum die aan alle ingelezen beoordelingen wordt gekoppeld. Standaard staat hier de datum van vandaag, u kunt deze desgewenst aanpassen.
Openbaar: vink dit aan om de geïmporteerde beoordelingen te delen met andere ziekenhuizen. Laat u het vinkje uit, dan blijven de beoordelingen alleen zichtbaar binnen uw eigen ziekenhuis.
Uploaden en controleren: ZAGIS leest het bestand in en toont een controleoverzicht met de gevonden artikelen en rationales, zodat u kunt nagaan of de import correct is voordat de beoordelingen definitief worden vastgelegd.
Elke upload maakt nieuwe beoordelingen aan. Upload hetzelfde bestand daarom niet meerdere keren, om dubbele beoordelingen op één artikel te voorkomen.
U ziet in het controle scherm een samenvatting en overzicht van de beoordelingen. Om de beoordelingen definitief op te slaan klikt u op Akkoord, beoordeling(en) opslaan.
Leveranciers overzicht
Op het informatieblad van een leverancier verschijnt een tab 'Doorgeleverde bereidingen' als er voor deze leverancier minimaal één doorgeleverde-bereiding-artikel is met verbruik óf met een beoordeling/afmelding.