Toevoegen contracten

Onder Contracten & GIP vindt u de optie Toevoegen contracten. Binnen dit submenu zijn de volgende mogelijkheden beschikbaar:

• Handmatig
  U komt in een scherm waar u per ZI-nummer een contract handmatig kunt toevoegen. Voer eerst het ZI-nummer in, waarna de gegevens uit de G-standaard automatisch worden aangevuld. Onder Levering via kunt u aangeven of het artikel via de groothandel of direct wordt geleverd. Bij Gecontracteerd bij kunt u een andere partij opgeven dan de registratiehouder. U kunt een contractprijs invoeren of een korting op de AIP. Om het contract op te slaan, klikt u onderaan de pagina op +Contract Toevoegen.

• Bestand vaste prijs
  Door deze optie te selecteren, komt u op een pagina waar u een bronbestand met de toe te voegen contracten kunt inlezen.
  Let op: dat er geen verborgen velden of formules in het bestand zitten.
  

  • Bestandsdefinitie
    De bestandsdefinitie waaraan het bestand moet voldoen, wordt rechts op de pagina weergegeven.
    

    • De prijs per verpakking is exclusief eventuele distributiefee van de groothandel.

    • Herkomst is een vrij tekstveld waarin u kunt aangeven uit welke inkoopronde of welk jaar het contract afkomstig is. Dit veld wordt op andere plekken in ZAGIS weergegeven om de context van het contract snel te verduidelijken.

    • Exclusief is het veld waarin u kunt aangegeven of er sprake is van afnameverplichting op het artikel. de vulling van dit veld kan onder andere bij inkooptrajecten invloed hebben op het filteren van het verbruik dat in het traject wordt opgenomen. Een leeg veld wordt standaard als exclusief beschouwd.

    • Prijzen in ZAGIS zijn, tenzij anders aangegeven, exclusief BTW; uw prijsafspraak moet ook exclusief BTW worden aangeboden.

    • Optionele velden kunnen leeg worden gelaten.

    • De gegevens van de artikelen worden indien mogelijk aangevuld vanuit de G-standaard.

  • Controle scherm
    Controleer de gegevens zorgvuldig. ZAGIS probeert automatisch de juiste leveranciers te koppelen op basis van uw gegevens. Controleer dit zorgvuldig. U kunt de invulvelden in het controle scherm aanpassen door op het veld te klikken. Contracten worden per 50 stuks weergegeven. Als de gegevens zijn gecontroleerd klikt u rechtsonder op Contracten opslaan. Loop alle pagina's door totdat alles is verwerkt. De ingevoerde contracten zijn daarna in te zien onder Overzicht contracten.

• Bestand korting op AIP
  Kies voor het inlezen van contracten met een korting op AIP deze optie. Gebruik een bronbestand dat voldoet aan het aangegeven bestandsformat. Zodra er nieuwe AIP-prijzen in de G-standaard beschikbaar zijn, worden deze automatisch verwerkt in ZAGIS. Als de AIP van artikelen waarvoor uw apotheek een korting op de AIP heeft wijzigt, wordt de nettoprijs direct aangepast. Bovendien ontvangt de coördinator van uw apotheek een overzicht van de nieuwe nettoprijzen. 

  • Bestandsdefinitie
    Vul in plaats van de prijs het kortingspercentage in, zonder het procentteken (bijv. 10 voor 10%). Zie voor verdere uitleg de bestandsdefinitie bij het onderdeel Bestand vaste prijs.

• Maatwerk 
  Via deze optie komt u op de pagina waar u een Maatwerk prijsafspraak kunt invoeren. Deze prijsafspraken zijn zichtbaar in het overzicht maatwerkafspraken en in het totale contractoverzicht.

• Staffel 
  Via deze optie komt u op de pagina waar u een staffel afspraak kunt invoeren. De staffel is in aantal verpakkingen. In het contractoverzicht ziet u een melding van de aanwezigheid van een staffel en door op de melding te klikken kunt u de staffel inzien.

• Verkoopafspraken
  Via dit scherm kunt u uw verkoopafspraken met de zorgverzekeraars via een bestand toevoegen aan ZAGIS. Meer informatie hierover staat in het artikel Verkoopprijzen inlezen.