Overzicht contracten

Via Contracten & GIP komt u in het submenu Overzicht contracten. Deze pagina opent met een overzicht van alle actieve contracten en contracten waarvan de ingangsdatum in de toekomst ligt. Rechts van het zoekfilter kunt u kiezen voor oude contracten om historische contracten te bekijken.

• Zoekfilter
  Wilt u bijvoorbeeld alle contracten met "Msd BV" bekijken, vul dan "Msd" in, en alle contracten van Msd worden weergegeven. U kunt ook zoeken op een combinatie van leverancier en artikel, zoals "Msd Sugammadex". U kunt ook zoeken op verpakkingsvormen zoals EAV of pot.

• Download 
  Onder Overzicht downloaden, rechts van de zoekknop in het zoekfilter, zijn verschillende formats beschikbaar om de contracten te downloaden. De Excel-download van het contractenoverzicht bevat de actieve vlaggen per artikel; bij meerdere vlaggen staan ze in dezelfde cel, gescheiden door een puntkomma.

• Sneltoets
  Met de combinatietoets Alt-C kunt u overal in ZAGIS binnen de contracten zoeken naar een specifiek Z-Index nummer.

• Z-Index nummer 
  Ieder contract begint met een Z-Index nummer. Contracten zonder Z-Index nummer kunnen niet in ZAGIS verwerkt worden. Producten (bereidingen) van andere ziekenhuizen zonder Z-Index nummer kunnen niet worden verwerkt in ZAGIS, maar u kunt het ziekenhuis vragen deze te registreren bij de Z-Index. Dit maakt het contractbeheer completer. Door op het Z-Index nummer te klikken, gaat u naar het G-standaard naslagblad, waar gegevens van de G-standaard, contractgeschiedenis en verbruik gecombineerd worden. Klik op de terugknop van uw browser om terug te keren naar de contracten.

• Gecontracteerd bij 
  Deze kolom toont de leverancier waarmee het contract is afgesloten. U kunt hier doorklikken naar de leveranciers gegevens.

• Herkomst 
  De herkomst van contracten toont via welk inkooptraject ze tot stand zijn gekomen (bijvoorbeeld bilateraal of via een inkoopgroep). Het is aan te raden om bij de naamgeving van een inkooptraject een jaartal op te nemen. Hier is ook een snelkoppeling naar het betreffende inkooptraject.

• Percentage % 
  Deze kolom geeft het kortingspercentage van het gecontracteerde artikel weer in vergelijking met de AIP.

• Opties
  Onder de twee tandwieltjes rechts kunt u verder doorklikken naar verschillende functies:
  

  • Prijsopbouw Geeft de verschillende onderdelen van de prijsopbouw weer, zoals de AIP en contractprijs per verpakking inclusief en exclusief BTW, de stuksprijs inclusief BTW, en het toepasselijke BTW-percentage. Indien van toepassing staat hier ook de groothandels fee weergegeven.

  • Voorkeursproduct Door het sterretje te activeren, wordt met een groen icoontje onder het ZI-nummer aangegeven dat dit het voorkeursproduct is. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden wanneer er 2 uitwisselbare artikelen gecontracteerd zijn.

  • Contract wijzigen Hier kunt u contractgegevens aanpassen of aanvullen. Hier kan ook een eventueel afwijkende groothandelfee voor een individueel artikel opgenomen worden. Daarnaast is het mogelijk om opmerkingen toe te voegen. Opmerkingen worden in verkorte vorm getoond in het contractoverzicht. U kunt ook kortingen op de AIP invoeren, zowel in euro's als in procenten. 

  • Afwijkende leverancier/distributeur
    Het is ook mogelijk een afwijkende leverancier/ distributeur op te nemen. Bijvoorbeeld als er bij directe levering bij een specifieke leverancier besteld moet worden in plaats van bij de reguliere groothandel.

  • Maatwerkafspraken Rechtsonder aan deze pagina kunt u door middel van de blauwe knop het contract aanpassen naar een maatwerkafspraak. Als een contract is omgezet naar een Maatwerkafspraak dan wordt dit aangegeven met dit pictogram . Meer informatie over de invoer van Maatwerkafspraken vindt u hier.

  • Ingangsdatum wijzigingen Bij het wijzigen van een contract kunt u aangeven of dit met terugwerkende kracht moet worden aangepast of dat er een nieuwe contractregel aangemaakt moet worden. In het laatste geval wordt het oude contract stopgezet op de ingevoerde datum en start de nieuwe contractregel een dag later.

  • Contract verwijderen U kunt kiezen om het contract met ingang van heden stop te zetten, zodat het later nog kan worden ingezien, of om het contract volledig te verwijderen.

  • Opslaan wijzigingen
    Klik op de groene balk Bijwerken om uw aanpassingen op te slaan.