Met een staffelafspraak legt u vast dat u bij oplopende afname, bijvoorbeeld het aantal verpakkingen, een korting achteraf ontvangt. U voert de afspraak één keer in; de korting wordt vervolgens automatisch per meetperiode berekend op basis van uw (detail)verbruik.
Een staffelafspraak ligt als een aparte afspraak bovenop gewone contracten: elk artikel in de afspraak houdt een eigen contractprijs (de prijs die op de factuur staat) en is zichtbaar in het contracten overzicht. De staffelkorting wordt daar niet in verwerkt, maar achteraf verrekend volgens de treden die u opgeeft.
Een staffelafspraak invoeren
In het menu onder Contracten & GIP kiest u voor Toevoegen contracten en vervolgens in het submenu voor Staffelafspraak. U doorloopt dan drie onderdelen op één pagina.
Afspraakgegevens Hier legt u de naam van de afspraak vast: de leverancier, de looptijd (ingangs- en einddatum). Daarnaast kiest u:
Basis — waarop de staffel wordt geteld: aantal verpakkingen (per ZI of per stof), aantal stuks, aantal eenheden van de stof, het aantal patiënten (totaal of nieuw) of de omzet in euro's op AIP-basis.
Meetperiode — over welke periode het volume wordt geteld: per kalenderjaar, per kwartaal, per 12 maanden of over de volledige contractperiode.
Verrekening — hoe vaak de korting wordt verrekend.
Artikelen U voegt één of meer artikelen van dezelfde leverancier toe. Bij meerdere artikelen wordt het verbruik bij elkaar opgeteld voor de staffel (handig wanneer een korting geldt over meerdere presentaties van hetzelfde middel). Per artikel legt u de contractprijs vast: een vaste prijs, een percentage korting op de AIP, een vast bedrag korting op de AIP, of de AIP zelf. Voor elk artikel wordt automatisch een regulier contract aangemaakt en aan de staffelafspraak gekoppeld.
Per artikel kunt u daarnaast optioneel een Rapportageprijs vastleggen. Deze prijs wordt in Pharma-Insights gebruikt als netto inkoopprijs. Laat u het veld leeg, dan wordt de factuurprijs gebruikt.Treden Hier geeft u de staffel zelf op: per trede een ondergrens (van) en bovengrens (tot), en de bijbehorende waarde. De waarde kan een vaste prijs, een kortingspercentage of een kortingsbedrag zijn. De grenzen zijn inclusief en moeten op elkaar aansluiten — gebruik bijvoorbeeld 1–100 en 101–200. Alleen de hoogste trede mag een open bovengrens hebben (laat tot dan leeg). Overlappende treden of een gat tussen treden worden niet geaccepteerd.
Klik op Opslaan om de afspraak vast te leggen. Optioneel kunt u een bijlage (PDF) toevoegen, bijvoorbeeld het ondertekende contract.
Let op: een staffelafspraak kan alleen worden gevuld voor apotheken die detailverbruik aanleveren, want daaruit wordt de realisatie berekend. Bij een staffel op patiëntaantallen voert u de realisatie handmatig in (zie hieronder).
Overzicht en details bekijken
Onder Contracten & GIP vindt u het Overzicht staffelafspraken, met alle afspraken op een rij. Per afspraak ziet u de artikelen, de basis, de lopende meetperiode, het volume tot nu toe, de huidige trede, de afstand tot de volgende drempel en de verwachte korting.
Met Details bekijken opent u één afspraak. Daar vindt u de artikelen met de contractprijs, de treden, en het resultaat:
Bij een afspraak op verbruik ziet u de Realisatie per periode: per meetperiode het opgebouwde volume, de bereikte trede en de verwachte korting. De lopende periode is gemarkeerd en wordt bijgewerkt tot vandaag.
Bij een afspraak op patiëntaantallen voert u de realisatie zelf in per periode; die telt vervolgens mee in het resultaat.
Op de detailpagina kunt u ook een bijlage toevoegen of vervangen, de afspraak aanpassen, of de afspraak verwijderen (de onderliggende contracten blijven dan behouden).
Onder Archief zijn de staffelafspraken in de te zien met een verlopen einddatum.
In het contractoverzicht
In het overzicht contracten herkent u een gekoppeld contract aan de aanduiding Staffelafspraak; via die aanduiding klikt u door naar de afspraak. Kiest u bij zo'n contract voor Wijzigen, dan opent de staffel-bewerkpagina.
Een afspraak aanpassen
Via de detailpagina of via Wijzigen in het contractoverzicht past u de staffel aan. Deze wijzigingen worden automatisch doorgezet naar de gekoppelde contracten. De leverancier en de basis van een afspraak liggen vast; artikelen toevoegen of verwijderen is niet mogelijk.