Het EPIC ID wordt alleen gevuld, vanuit inkooptrajecten, voor leveranciers waar een EPIC ID voor is vastgelegd en waarbij sprake is van directe levering. Levering via de groothandel wordt niet gevuld met een EPIC ID.
Met de functionaliteit "Contracten wijzigen" is het eventueel mogelijk om per leverancier of voor contracten die via de groothandel worden geleverd een EPIC ID in bulk toe te voegen.