Uw apotheek kan ervoor kiezen om verbruik op dagbasis in te lezen. Deze functionaliteit is optioneel en kan op aanvraag via info@zagis.nl worden geactiveerd. Na activatie kunt u aan de slag met het inlezen van uw detailverbruik.
In de navigatiebalk bovenaan het scherm vindt u Mijn ZAGIS, waar u kunt doorklikken naar Verbruik Inlezen. Op de betreffende pagina kunt u uw detailverbruik inlezen. Aan de rechterkant wordt uitgelegd aan welke vereisten uw inleesbestand moet voldoen. U kunt verbruiksgegevens aanleveren in CSV- of Excel-formaat.
Links op de pagina vindt u onderstaande opties om uw input te verwerken.
Aantallen zijn in:
Hier geeft u aan of het inleesbestand uitgaat van stuks of verpakkingen.Bestaand verbruik op dagniveau
"Als er...bestaat, overschrijf dan het verbruik".
Als u deze optie kiest, wordt het verbruik dat op die datum al in ZAGIS bekend is overschreven. Indien een datum meerdere malen in het bestand voorkomt, wordt het verbruik per datum opgeteld tot één totaal."Als er...bestaat, voeg dan het nieuwe verbruik toe..."
Bij deze optie wordt het ingevoerde verbruik per datum opgeteld tot één totaal. Dit kan zowel binnen één bestand als over meerdere bestanden heen gebeuren.
Aantallen doorzetten naar jaarverbruik:
Tijdens het inlezen van het detailverbruik kunt u er bijvoorbeeld voor kiezen om het verbruik van een specifieke periode, zoals het eerste kwartaal, te extrapoleren naar een volledig jaar. Het resultaat wordt opgeslagen als jaarverbruik, dat wordt gebruikt in inkooptrajecten binnen ZAGIS.
De optie om rechtstreeks jaarverbruik in te lezen blijft beschikbaar. Hiervoor klikt u op de blauwe knop Jaarverbruik inlezen rechtsboven op de pagina.
Inlezen van het detailverbruik
Bovenaan de pagina selecteert u het bronbestand dat u wilt uploaden. Zodra het bestand is gekozen, klikt u onderaan de pagina op de blauwe knop Gegevens Toevoegen om de informatie te verwerken.
Controleer de gegevens.
Na het uploaden komt u op een controlescherm waar u kunt controleren of de gegevens correct zijn.
Alle meldingen worden ondergebracht bij de kop foutmeldingen, waarna u boven de tabel een selectie kunt maken op rijen met waarschuwingen of op foutieve rijen
Foutieve rijen kunnen niet verwerkt worden, rijen met een waarschuwing wel, dit is bijvoorbeeld de melding dat een artikel als vervallen in de z-index staat.
Als er aanpassingen nodig zijn, klikt u links op de grijze knop Terug om het inleesbestand te wijzigen en opnieuw te uploaden. Zijn de gegevens correct? Klik dan rechts op de groene knop Verbruik Opslaan.
Na het opslaan wordt u automatisch doorgestuurd naar de pagina Assortiment.
Onderhoud Verbruik
Ga hier voor naar Assortiment. U ziet op deze pagina bovenin twee tandwieltjes, als u hier op klikt komt u in een scherm waarbij u het jaarverbruik kunt aanpassen en het dagverbruik kunt wissen.