In het hoofdmenu vindt u de module Import. In deze module kunt u informatie vastleggen omtrent de aanvragen van een importvergunning.
Als u een importvergunning wil registreren:
Nieuwe aanvraag registreren
Met deze optie start u een nieuwe registratie voor een importvergunnings-aanvraag. U komt in een invoerscherm waar u alle gegevens met betrekking tot het artikel kunt invoeren. Het is ook mogelijk om bijbehorende bijlagen toe te voegen. Klik vervolgens op 'Opslaan'. Na opslaan komt deze aanvraag in het overzicht te staan. De status van de aanvraag staat dan op 'Concept'.(Standaard) e-mailadres
Onder Mijn ZAGIS > Instellingen kunt u een standaard e-mailadres invoeren. Dit e-mailadres zal standaard worden gebruikt bij de registratie van een importvergunning.
Als u een herinnering wil ontvangen op meerdere e-mailadressen dan kunt u deze onder elkaar invoeren. Gebruik een enter na elk e-mailadres om ze te scheiden (zie afbeelding).
Status
Via 'Status' past u de status aan van de importvergunning om bij te houden waar welke vergunning in het proces is. Deze status is ook terug te zien in het overzicht.
Vergunning fysiek ontvangen
Wanneer u de vergunning fysiek heeft ontvangen en de status heeft aangepast kunt u een ingangsdatum en een einddatum invoeren.Herinnering bij aflopen vergunning
Zodra de einddatum is ingevuld, verstuurt ZAGIS 3 maanden en nogmaals 2 maanden vóór de einddatum een herinneringsmail. De mail gaat naar degene die de aanvraag heeft geregistreerd en naar alle adressen onder E-mail contactperso(o)n(en). De herinnering wordt alleen verstuurd als de vergunning op dat moment een van deze statussen heeft:
- Voorlopige toestemming ontvangen
- Vergunning verleend, nog niet ontvangen
- Vergunning digitaal ontvangen
- Vergunning fysiek ontvangen
- Verlenging aangevraagd
Let op: is de einddatum pas ingevuld nadat het herinneringsmoment al voorbij was, dan wordt er geen herinnering meer verstuurd.Dupliceer
U kunt een vergunning ook dupliceren. De opmerkingen en historie zal niet mee worden gedupliceerd.Importvergunning verwijderen
De importvergunning is alleen dezelfde dag van aanmaken te verwijderen. Hierna kunt u de importvergunning archiveren door de importvergunning de status 'Vergunning afgemeld' of 'Vergunning beëindigd' te geven. Deze importvergunningen zijn terug te zien in het archief.Toestemmingsniveau
Bij het registreren of bewerken van een aanvraag kunt u aangeven of de importvergunning is afgegeven per patiënt of per indicatie. Laat het veld op 'Niet gespecificeerd' staan als dit niet van toepassing is. Het gekozen niveau is terug te zien op het detailscherm van de vergunning en in de Excel-download van het overzicht en het archief (kolom 'Toestemming').
Wanneer u de importvergunning opent kunt u notities toevoegen en alle mutaties zullen hier ook worden getoond.