Coördinator omgevingen hebben in het menu Inkooptrajecten de knop Dashboard. Het dashboard geeft een overzicht van openstaand werk over al uw lopende trajecten tegelijk. Het is alleen beschikbaar voor coördinerende organisaties.
Telling bovenaan
De vier tegels tonen de stand over al uw trajecten heen:
Trajecten met openstaand werk — trajecten waarin nog een stap open staat.
Deadlines binnen 14 dagen — inclusief al verstreken deadlines, alleen van trajecten met openstaand werk.
Aanvragen te versturen — alleen trajecten in de fase Offerteaanvragen; de bewust niet-verstuurde aanvragen tellen niet mee.
Leveranciers om na te bellen — zie Na te bellen hieronder.
Mijn inkooptrajecten
Elk lopend traject staat als regel in de tabel, met de eerstvolgende actie (bijvoorbeeld "Nog 7 aanvragen te versturen") en een voortgangsbalk in vier stappen: Versturen → Reactie → Beoordelen → Trajectbesluiten. Met het filterveld zoekt u op trajectnaam. Elke telling is een link naar de pagina waar het werk gebeurt.
De balkjes vullen mee met de voortgang: hebben 50 van de 100 leveranciers gereageerd, dan is het Reactie-balkje halfvol. Verder betekent:
Vinkje — de stap is afgehandeld (bij Reactie: iedereen heeft gereageerd).
Streepje — er is nog niets te doen (bijvoorbeeld Beoordelen zonder ontvangen offertes) of de stap is niet meer van toepassing.
Overgeslagen — vanaf de fase Offertes inlezen & beoordelen tellen bewust niet-verstuurde aanvragen niet meer als openstaand werk.
Bij Beoordelen staan twee tellingen naast elkaar: offertes die nog gecontroleerd moeten worden, en pakketten waarvan de status beoordeling nog niet op Besluitvorming afgerond staat. Alleen pakketten met minimaal één ontvangen offerte tellen mee. Trajectbesluiten telt de leveranciers met een acceptatie die de besluitvorming nog niet verstuurd hebben gekregen.
Bij groepstrajecten in de fase Pakketdeelname bevestigen ziet u hoeveel deelnemers hun pakketdeelname nog niet hebben bevestigd; hebben alle deelnemers bevestigd, dan meldt de regel dat. Afgeronde trajecten blijven zichtbaar zolang er nog trajectbesluiten te versturen zijn.
De kolom Deadline toont per traject de eerstvolgende afspraak, met erbij om welke datum het gaat (sluitingsdatum offertes of berichtgeving besluitvorming). Verstreken deadlines staan bovenaan en zijn rood gemarkeerd.
Na te bellen
Rechts staat de lijst met leveranciers die in minimaal één lopend traject niet hebben gereageerd op een verstuurde offerteaanvraag — over alle trajecten heen, zodat u één keer belt in plaats van per traject. Per leverancier ziet u de laatste herinnering en de betreffende trajecten.
Een leverancier verschijnt hier pas wanneer de sluitingsdatum van het traject dichtbij komt. Dat venster stelt u rechtsboven in het paneel in op 7, 14 of 28 dagen; ZAGIS onthoudt uw keuze. Herinneringen verstuurt u per traject op de offerteaanvragenpagina.
Vragen van leveranciers
Onbeantwoorde vragen van leveranciers uit al uw lopende trajecten (onder V & A). Vragen die langer dan 14 dagen openstaan krijgen een waarschuwingsicoon. Beantwoorden doet u per traject op de pagina Vraag & Antwoord.
Deadlines
Alle deadlines van trajecten met openstaand werk, oplopend gesorteerd. Verstreken deadlines staan bovenaan en zijn rood gemarkeerd.